Mitarbeiter:in (m/w/d) HSV-Zentrum am Volkspark

HSV-Zentrum am Volkspark

Teilzeit

Festanstellung

Kurzprofil Stelle

Zur Unterstützung im Bereich Infrastruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in HSV-Zentrum am Volkspark in Teilzeit (20 Stunden).

In der Rolle als Mitarbeiter:in HSV-Zentrum am Volkspark unterstützt du die operative Organisation des Standorts rund um das HSV-Zentrum. Ein besonderer Schwerpunkt liegt in der organisatorischen Begleitung von Veranstaltungen und Vermietungen am Standort. Darüber hinaus übernimmst du administrative Aufgaben, betreust laufende Standortthemen, kommunizierst mit internen und externen Ansprechpersonen und unterstützt bei infrastrukturellen Maßnahmen rund um die Anlage.

Deine Aufgaben

Operative Unterstützung der Koordinatorin HSV-Zentrum bei allen standortbezogenen Themen
Betreuung externer Veranstaltungsmieter in der Abstimmung sowie Begleitung von Veranstaltungen am Standort inklusive Vor- und Nachbereitung
Unterstützung bei der Planung, Koordination und Begleitung von Veranstaltungen – bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten und an Wochenenden
Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie Pflege von Unterlagen, Übersichten, Fristen und Dokumentationen
Unterstützung in der internen und externen Kommunikation mit Mitarbeitenden, Abteilungen, Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe und Schnittstellen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung in Organisation, Verwaltung oder Sachbearbeitung, idealerweise im Vereins-, Sport-, Veranstaltungs- oder Dienstleistungsumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagestrukturen
Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
Eigeninitiative sowie pragmatische Lösungsorientierung

Und das sind wir

Der HSV e.V. ist der größte Sportverein in Hamburg und kann auf ein starkes und traditionsreiches Fundament aus mehr als 140.000 Mitgliedern, der Stadt im Rücken und der Raute im Herzen bauen.

Als Teil des Teams hast du bei uns die Chance, hinter die Kulissen zu schauen und mit deiner Leistung und deinen Ideen etwas zu bewegen. Wir suchen Talente, die den Sport und den Verein vorantreiben wollen. Dabei ist es unsere Aufgabe, Leistungsträger:innen auf ihrem Weg individuell und systematisch zu fördern. Mit Vertrauen und Flexibilität in der Arbeitsplatz- und Zeitgestaltung wollen wir die passenden Arbeitsverhältnisse für unser Team schaffen.